Pertanyaan:
1. Apa yang dimaksud dengan Basis data dan berikan contohnya?
2. Apa yang dimaksud dengan jenjang data dan berikan contoh jika ada file data 2 record terdiri dari lima field.
Jawaban:
1. Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras computer, dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.
Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut dengan database system. Database system adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam dalam suatu organisasi. Dengan sistem basis data ini, tiap-tiap orang atau bagian dapat memandang basis data dari beberapa sudut pandang yang berbeda. Semuanya terintegrasi dalam sebuah data yang umum.
Contoh dari basis data adalah program atau software SAP yang diantaranya dipergunakan untuk membangun basis data karyawan, inventori, hasil data analisis laboratorium.
2. Maksud jenjang data adalah jenjang komponen-komponen pembentuk data. Komponen-komponen tersebut disusun menjadi sebuah jenjang sebagai berikut:
Basis Data
File
↓
Record
↓
Data item atau Field
↓
Karakter-karakter
Karakter-karakter adalah bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf, ataupun karakter-karakter khusus yang membentuk suatu item data atau filed.
Field atau Data item adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, misalnya nama dan alamat. Kumpulan dari filed membentuk suatu record. Ada tiga hal yang yang penting dalam suatu field sebagai berikut:
- Field Name, yaitu nama yg digunakan untuk mengelompokkan dan membedakan filed yang satu dengan field yang lainnya.
- Representasi dari filed (field representation), menunjukkan tipe dari field (field type) serta lebar dari field (field width). Field dapat bertipe numerik atau huruf. Lebar dari field menunjukkan ruang maksimum dari filed yang dapat diisi dengan karakter-karakter.
- Nilai dari field (filed value) menunjukkan isi dari field untuk masing-masing record.
Record adalah kumpulan dari field. Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya, file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.
File terdiri dari beberapa record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis. Misalnya, file mata kuliah berisi data tentang semua mata kuliah yang ada.
Basis data adalah kumpulan file yang membentuk suatu basis data.
Contoh jika ada file data 2 record terdiri dari lima field:
Nama |
Alamat |
Joko Wibisono |
Solo, Jawa Tengah |
Maruf Aminuddin |
Tangerang Selatan, Banten |
Bambang Sulistiono |
Pondok Indah, Jakarta Selatan |
Ridwan Kamal |
Bandung, Jawa Barat |
Edy Rahmadi |
Medan, Sumatra Utara |
Sumber:
- Sistem Informasi Manajemen, Jogiyanto HM, Universitas Terbuka