Organisasi – Diskusi 8

Pertanyaan:

Sebutkan Hubungan Teknologi dan rancangan bagian organisasi dilihat secara rutin?

Jawaban:

1. Organisasi organik dan mekanistik

Hubungan yang paling erat terjadi antara teknologi dengan sifat organik ataupun mekanistik suatu organisasi.

2. Kualifikasi karyawan

Pada organisasi yang bersifat rutin, umumnya tidak diperlukan karyawan dengan pendidikan maupun pengalaman yang terlalu tinggi

3. Struktur formal

Teknologi rutin umumnya menuntut adanya standarisasi yang ekstensif, pembagian pekerjaan menjadi tugas-tugas berukuran kecil yang sederhana, dan formalisasi.

4. Rentang kendali

Rentang kendali diartikan sebagai jumlah karyawan yang dipimpin oleh seorang mandor ataupun oleh seorang pimpinan dalam suatu organisasi.

5. Desentralisasi, kewenangan, dan kebebasan mengambil keputusan

Pada teknologi rutin, bawahan umumnya tidak mempunyai kewenangan maupun kebebasan untuk mengambil keputusan karena adanya sentralisasi yang tinggi dalam organisasi.

6. Komunikasi

Frekuensi maupun intensitas komunikasi akan meningkat jika variasi tugas bertambah tinggi karena jenis teknologi ini umumnya menyebabkan pekerjaan mempunyai banyak permasalahan dan menuntut adanya pertukaran informasi secara lebih intensif untuk menyelesaikannya.

7. Koordinasi dan kontrol

Bentuk koordinasi dan kontrol mengikuti pola yang serupa dengan bentuk komunikasi. Pada teknologi rutin, koordinasi dan kontrol umumnya bersifat vertikal, pada non rutin umumnya bersifat koordinasi horizontal.

8. Fokus perhatian

Pada teknologi rutin, kegiatan bersifat standar dan rutin sehingga perhatian dapat dipusatkan pada peningkatan efisiensi maupun jumlah output.

Sumber:

·         Organisasi, S. B Hari Lubis, Universitas Terbuka

 

Organisai – Tugas 3

Pertanyaan:

 

Sebutkan Tugas pokok dan fungsi HRD dalam sebuah Perusahaan?

 

Jawaban:

 

·         Tugas pokok HRD:

o   Melakukan Seleksi Pegawai / SDM, Setiap perusahaan pasti membutuhkan SDM yang dapat diandalkan untuk ikut memajukan perusahaan. Unit HRD harus membuat dan menjalankan sistem seleksi karyawan baru yang bisa menjamin perusahaan mendapatkan SDM yang sesuai, meliputi persiapan, rekrutmen, dan seleksi.

§  Tahap Persiapan: Pada tahap ini, HRD harus mempertimbangkan faktor internal dan eksternal. Faktor internal meliputi jumlah SDM yang dibutuhkan, struktur organisasi, dan lainnya, sedangkan faktor eksternal mencakup hukum ketenagakerjaan, kondisi pangsa tenaga kerja, dan sebagainya.

§  Tahap Rekrutmen: Rekrutmen adalah proses mencari calon karyawan untuk memenuhi kebutuhan SDM dengan melakukan analisis jabatan serta menjelaskan deskripsi dan spesifikasi perkerjaan tersebut.

§  Tahap Seleksi: Tahap ini merupakan proses seleksi calon karyawan yang telah mengirimkan surat lamaran dengan memperhatikan curriculum vitae (CV), melakukan wawancara awal, psikotes, wawancara kerja, dan lainnya.

o   Mengevaluasi dan Membina SDM: Tanggung jawab HRD tidak hanya menyeleksi karyawan baru, tetapi juga membina karyawan yang sudah ada, termasuk pada level manajemen. Pembinaan karyawan meliputi pengembangan kapasitas agar setiap SDM yang dimiliki perusahaan memiliki kinerja yang baik dan memberikan kontribusi maksimal.

Selain itu, HRD juga memiliki tugas untuk melakukan evaluasi terhadap seluruh SDM. Tujuannya adalah untuk menjamin agar kualitas SDM tetap terjaga. Jika ditemukan penurunan kinerja pada karyawan, HRD dapat melakukan tindakan yang dibutuhkan untuk mengatasi hal tersebut.

o   Memberikan Kompensasi: Yang dimaksud dengan kompensasi adalah gaji, upah, atau imbalan yang menjadi hak seorang karyawan karena telah memberikan kontribusi kepada perusahaan. Unit HRD harus memastikan besaran kompensasi tersebut sesuai dengan kompetensi karyawan serta dibayarkan tepat waktu dan teratur.

·         Fungsi HRD

o   Fungsi Internal: Fungsi internal HRD terdiri dari perencanaan, perekrutan, orientasi, dan pengembangan SDM, manajeman kinerja, penentuan gaji, dan pembinaan hubungan kerja. Di samping itu, HRD juga bertugas mengadakan pelatihan bagi SDM perusahaan.

o   Fungsi Eksternal: Fungsi eksternal HRD meliputi pemberian fasilitas konseling di luar perusahaan bagi karyawan dengan tetap memperhatikan kapasitas dan kemauan dari karyawan yang bersangkutan.

 

Sumber:

 

-          Organisasi, S. B Hari Lubis, Universitas Terbuka

-          HRD Adalah : Pengertian, Fungsi, Kepanjangan & Tugas HRD Perusahaan: https://salamadian.com/pengertian-hrd/

Organisasi – Diskusi 7

Pertanyaan:

Bagaimana hubungan sentralisasi dengan kompleksitas?

Jawaban:

Sentralisasi menunjukkan tingkatan, di mana pengambilan keputusan dipusatkan dalam organisasi. Konsentrasi pengambilan keputusan pada tingkatan hierarki yang tinggi menunjukan tingkat sentralisasi yang tinggi. Sentralisasi berkaitan erat dengan corak pembagian otoritas maupun rantai komando yang digunakan dalam sebuah organisasi.

Hubungan sentralisasi dengan kompleksitas menunjukkan adanya hubungan berlawanan antara sentralisasi dengan kompleksitas organisasi.Artinya semakin tinggi tingkat derajat kompleksitas akan diikuti oleh meningkatnya desentralisasi dalam organisasi.

Hal ini dibutuhkan karena mengurangi sentralisasi pada organisasi yang kompleks akan membantu efektifitas pengambilan keputusan. Pengambilan keputusasn bisa dipercayakan kepada tingkatan hierarki yang lebih rendah.

Sumber:

·         Organisasi, S.B Hari Lubis, Universitas Terbuka.