Organisasi – Diskusi 8

Pertanyaan:

Sebutkan Hubungan Teknologi dan rancangan bagian organisasi dilihat secara rutin?

Jawaban:

1. Organisasi organik dan mekanistik

Hubungan yang paling erat terjadi antara teknologi dengan sifat organik ataupun mekanistik suatu organisasi.

2. Kualifikasi karyawan

Pada organisasi yang bersifat rutin, umumnya tidak diperlukan karyawan dengan pendidikan maupun pengalaman yang terlalu tinggi

3. Struktur formal

Teknologi rutin umumnya menuntut adanya standarisasi yang ekstensif, pembagian pekerjaan menjadi tugas-tugas berukuran kecil yang sederhana, dan formalisasi.

4. Rentang kendali

Rentang kendali diartikan sebagai jumlah karyawan yang dipimpin oleh seorang mandor ataupun oleh seorang pimpinan dalam suatu organisasi.

5. Desentralisasi, kewenangan, dan kebebasan mengambil keputusan

Pada teknologi rutin, bawahan umumnya tidak mempunyai kewenangan maupun kebebasan untuk mengambil keputusan karena adanya sentralisasi yang tinggi dalam organisasi.

6. Komunikasi

Frekuensi maupun intensitas komunikasi akan meningkat jika variasi tugas bertambah tinggi karena jenis teknologi ini umumnya menyebabkan pekerjaan mempunyai banyak permasalahan dan menuntut adanya pertukaran informasi secara lebih intensif untuk menyelesaikannya.

7. Koordinasi dan kontrol

Bentuk koordinasi dan kontrol mengikuti pola yang serupa dengan bentuk komunikasi. Pada teknologi rutin, koordinasi dan kontrol umumnya bersifat vertikal, pada non rutin umumnya bersifat koordinasi horizontal.

8. Fokus perhatian

Pada teknologi rutin, kegiatan bersifat standar dan rutin sehingga perhatian dapat dipusatkan pada peningkatan efisiensi maupun jumlah output.

Sumber:

·         Organisasi, S. B Hari Lubis, Universitas Terbuka