Pertanyaan:
1. Apa yang
dimaksud dengan Basis data dan berikan contohnya?
2. Apa yang
dimaksud dengan jenjang data dan berikan contoh jika ada file data 2 record
terdiri dari lima field.
Jawaban:
1. Basis data
adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di
perangkat keras computer, dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi
karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.
Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut dengan database
system. Database system adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan
kumpulan dari data yang berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya
tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam dalam suatu organisasi.
Dengan sistem basis data ini, tiap-tiap orang atau bagian dapat memandang basis
data dari beberapa sudut pandang yang berbeda. Semuanya terintegrasi dalam
sebuah data yang umum.
Contoh dari basis data adalah program atau software SAP yang diantaranya
dipergunakan untuk membangun basis data karyawan, inventori, hasil data
analisis laboratorium.
2. Maksud
jenjang data adalah jenjang komponen-komponen pembentuk data. Komponen-komponen
tersebut disusun menjadi sebuah jenjang sebagai berikut:
Basis Data
↓
File
↓
Record
↓
Data item atau Field
↓
Karakter-karakter
Karakter-karakter adalah
bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf, ataupun
karakter-karakter khusus yang membentuk suatu item data atau filed.
Field atau Data item adalah
suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, misalnya nama
dan alamat. Kumpulan dari filed membentuk suatu record. Ada tiga hal yang yang
penting dalam suatu field sebagai berikut:
-
Field Name, yaitu nama yg digunakan untuk
mengelompokkan dan membedakan filed yang satu dengan field yang lainnya.
-
Representasi dari filed (field representation),
menunjukkan tipe dari field (field type) serta lebar dari field (field width).
Field dapat bertipe numerik atau huruf. Lebar dari field menunjukkan ruang
maksimum dari filed yang dapat diisi dengan karakter-karakter.
-
Nilai dari field (filed value) menunjukkan isi dari
field untuk masing-masing record.
Record adalah
kumpulan dari field. Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu.
Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya, file personalia, tiap-tiap
record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.
File terdiri dari
beberapa record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis. Misalnya,
file mata kuliah berisi data tentang semua mata kuliah yang ada.
Basis data adalah
kumpulan file yang membentuk suatu basis data.
Contoh jika ada file
data 2 record terdiri dari lima field:
Nama
|
Alamat
|
Joko Wibisono
|
Solo, Jawa Tengah
|
Maruf Aminuddin
|
Tangerang Selatan, Banten
|
Bambang Sulistiono
|
Pondok Indah, Jakarta Selatan
|
Ridwan Kamal
|
Bandung, Jawa Barat
|
Edy Rahmadi
|
Medan, Sumatra Utara
|
Sumber:
-
Sistem Informasi Manajemen, Jogiyanto HM,
Universitas Terbuka